1。投稿信的概念及其作用
投稿信,是个人或群众(写作群众)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自我和稿件的有关状况,给对方思考是否采用稿件时作参考。
2。投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同,只是资料侧重点不一样,所写事项更明确、更单一。
(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志修改部"、“修改同志”、或“×× ×修改同志"。
(2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。
(3)正文。正文的资料应根据具体状况来写,主要是介绍自我稿件的有关状况。一般应反映出以下几方面资料:
①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自我的有关状况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关状况。
④期望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤期望对方采用稿件,并适当表达谢意。
⑥期望对方及时复信,证明是否采用稿件的`明确态度。
(4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。
(5)署名和日期。
例文
《××××》修改部诸同志:
你们好!
贵刊是 ……此处隐藏466个字……ould consider this manuscript to be published in MedChemComm。 Department of Chemistry, Department of Chemistry, Faculty of Science, Kasetsart University 50 Phaholyothin r
d。, Chatuchak, Bangkok 10900, THAILAND Tel。 066-2-5625555 ext 2111, Fax。 066-2-5793955 e-mail : [email protected]。ac。th I certify that this manuscript, or any part of it, has not been published and will not be submitted elsewhere for publication while being considered by the journal MedChemComm。 May I ask for your kind consideration for this purpose? I am very appreciated by your kindness。 Looking forward to hearing from you。 Sincerely yours, Supa Hannongbua, Dr。rer。nat Corresponding author, on behalf of co-authors: Pornthip Boonsri, M。Sc。 Mayuso Kuno, Ph。D。