备忘录意指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料,接下来就由小编带来备忘录格式,希望对你有所帮助!
备忘录格式 篇1备忘录
甲方:_________乙方:__________
甲乙双方于______年______月______日在______(地点)就______(项目名称)合作事宜,经过协商讨论,初步达成如下共识:
一、____________________________________________________
二、____________________________________________________
三、____________________________________________________
……
双方商定,于______年______月______日在______(地点)举行第二次会议,进一步讨论合作资料。
甲方:__________乙方:______________
代表(签字)代表:(签字)
___年__月__日
备忘录格式 篇2备忘录
甲方:
乙方:
本备忘录于20xx年x月x日在签订。
甲方,一家根据中国法律成立并存续的,法定地址位于;与乙方,一家根据法律成立并存续的,法定地址位于;
甲方和乙方以下单独称为“一方”,合成为“双方”。
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主题:提前做好合理的安排和计划
资料:公司拟定2012年9月20日一10月15日,由总经理带队组团赴美国、
巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动,请你部做好如下准备工作。一、准备工作的资料
1、团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流,明确出访的主要目的、天数和人数、期望拜访的行业和相关的单位。
2、接待单位根据团组要求做好推荐性计划。
3、商务活动日程要尽量避开目的国公众假期。例如:国庆节、复活节、英国女王诞辰、圣诞节,等等;也务必避开周末。重要运动赛事、庆典、文化活动与学校假期时,许多酒店住房紧张订房困难。例如:正式访问澳大利亚的学校,除以上注意事项外,还需要避开寒假两周(7~8月之间)、署假六周(12月中旬~次年1月底之间)、一年两次的同学季假(TermBreak),上半年约在复活节四月左右,下半年约在9~10月之间。
二、获取相关机构邀请信
团组出示正式的询问函,带给以下资料:
1.证明来访的诚意。
2.说明代表团到访的目的、性质、单位背景、成员专业等资料。
3.注明团员的名单,资料包括中文姓名、汉语拼音性名、职称级别、单位名称、性别、生日、护照号码等资料。
说明预计在境外各国停留的时间和预定到达的日期。
三、考察的行程安排
取得签证并确定航班以后,接待单位与团组负责人员共同确定最后实施的行程计划。
四、商务活动安排
公务安排需提前确定。
五、商务翻译
持牌的专业随团翻译、公务活动口译、会议同声口译等,需要提前安排。
总经理办公室