信件格式范文

更新时间:2023-03-02 10:49:55
信件格式范文

  书信格式

  一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

  (1)称呼

  写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

  (2)问候语

  问候语要写在称呼的下一行,空两格。它能够独立成为一段。

  (3)正文

  正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

  (4)祝福语

  祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。

  另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。

  (5)署名

  写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上适宜的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。

  (6)日期

  日期写在署名的下一行。

  信件格式范文(一):

  写给赵老师的一封信

  亲爱的赵老师:

  你好!

  这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你必须是一个很幽默的人,但是在相处下来的日子里,我明白了你是一个在教学方面是一丝不苟 ……此处隐藏1803个字……身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候感情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。

  你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

  3.正文

  另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰

  语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。

  最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。

  另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

  4.结尾

  要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

  一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

  给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。

  祝

  学习更上一层楼。

  5.署名和日期

  最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

  根据写信人与收信人的关系,在姓名前可证明身份,如“学生×××”、“儿××”等。

  好友:刘星

  ××年×月×日

  一般书信写作注意事项:

  1.资料要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。

  2.用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

  3.要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。

  4.字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

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